采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务询比文件
项目编号：内*****
项目名称：采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务
采购单位：****中国*峡博物馆
****中国*峡博物馆制
****年*月
第*篇邀请书
我单位现就采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务项目进行询比采购，凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在****市****云平台服务超市网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
*.本项目编号：内*****。
*.联系办法：
采购联系人：****，电话：（***）********,***********；
项目联系人：杨老师，电话：（***）********，***********。
第*篇投标须知
*、询比费用
参与投标的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的*切费用，不论采购结果如何，采购单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、投标单位资质
参与投标的供应商是指向采购单位提供货物、工程或者服务的法人、****组织或者自然人，简称供应商或投标单位。
合格的投标单位应符合下列资格条件：
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收的良好记录；
*、参加****活动近*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律、行政法规规定的****条件；
*.现场踏勘
联系人：杨娟联系电话：***********
*、询比采购文件
*、询比文件由邀请书、投标须知、采购项目技术要求、商务要求、合同关键条款和供应商编制响应文件要求*部分组成。
*、采购单位所作的*切有效的公告、书面通知、修改及补充，都是询比文件不可分割的部分。
*、采购文件的解释
投标单位如对询比文件有疑问，必须以书面形式在递交投标文件截止时间*个工作日前向采购单位要求澄清，采购单位可视具体情况做出处理或答复，处理或者答复发布在云平台超市网上。如投标单位未提出疑问或者未按前述要求提出，视为完全理解并同意本采购文件，即投标单位已详细阅读全部文件资料，完全理解本询比文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
*、响应文件要求
（*）响应文件由以下部分组成，包括：
*、资格文件
(*)营业执照或者法人证书复印件
(*)法定代表人身份证明书（格式，法定代表人参与投标）或者法定代表人授权委托书（格式，被授权人参与投标）
（*）诚信声明书
*、技术文件
*.服务方案
*、经济文件
（*）报价函
（*）明细报价表
*、****文件（不作为必要要件）
投标单位提供与评分有关的内容或者投标单位认为需要提供的****文件
（*）以上响应文件投标单位以***格式上传。
*、响应文件的真实性
投标单位提供的投标材料要求真实可靠，采购单位可对投标材料真实性进行核查，如有虚假，采购单位取消中标单位中标资格或者与中标单位解除合同。中标单位赔偿由此造成采购单位的损失。
*、投标报价
*.最高限价：
本项目最高限价（采购预算）：人民币******元。
*.报价要求
投标报价应为投标单位在采购单位所在地完成本项目全部内容的完整报价，包括策划费、舞台场地提供、舞台设计费用、活动策划费用、演出费用、人工费、舞美及舞台搭建装饰费、税金等所有费用，因投标单位自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购单位不再补偿，中标价为包干价，投标单位测算后确定投标报价。大小写应当*致，如不*致，以大写为准；若明细报价表中分项报价与总价不*致，以有利于采购单位的为准。
*、评审办法
*.评审依据
采购单位将以上传的响应文件作为评判依据。
*、无效响应
有下列情况之*者，为无效响应，为废标（请仔细阅读）：
(*)响应文件缺少前述“*”中“（*）”所列要件或者响应文件要件达不到本询比文件要求的。
（*）营业执照等复印件未加盖投标单位公章或骑缝章的。
(*)响应文件未按照本询比文件第*篇响应文件格式中所规定签字、盖章的。
(*)营业执照经营范围（或法人证书服务范围）或者特定资格条件与本询比文件要求不符合或不在有效期内的。
(*)响应文件的投标时间与本询比文件发出时间和投标截止时间冲突的。
(*)投标报价超过最高限价或者未按本询比文件要求报价的。
(*)响应文件如有更改，在更改处未加盖公章的。
(*)响应文件未按本询比文件“第*篇供应商编制响应文件要求”编制的。
(*)响应文件内容不完全满足本询比文件的要求的。
*、中标原则
综合评分法：满分***分，采购单位对已入围（有效响应）评审的投标单位的响应文件和报价进行评分，授权评标委员会直接确定综合得分最高的投标单位为中标人；未入围的投标单位不参与评审。评审得分保留小数点后*位，如果得分相同，按小数点后第*位高的原则选取。
评分标准
| 序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
投标报价（**%） |
**分 |
有效投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×***。 |
得分保留*位小数，第*位*舍*入。 |
| * |
服务方案**% |
**分 |
*、服务方案具备完善的节目策划案，包含演出形式设计、演出内容、节目编排、设施设备齐全、舞美及场地设计、人员配备等相关内容，**-**分。*、 服务方案具备较完善的节目策划案，包含演出设计、演出内容、节目编排、设施设备齐全、舞美及场地设计、人员配备等相关内容，**-**分。*、服务方案具备简单的节目策划案，包含演出设计、演出内容、节目编排、设施设备齐全、舞美及场地设计、人员配备等相关内容，*-**分。*、无方案，*分 |
|
| * |
组织机构**% |
**分 |
投标单位对该项目有完备的服务能力、人员配备、分工及时间节点安排完善得**-**分；投标单位对该项目有完备的服务能力、人员配备、分工及时间节点安排较完善得*-**分；投标单位对该项目有完备的服务能力、人员配备、分工及时间节点安排*般得*-*分； |
|
*、出现以下情况之*的，应重新组织采购：
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）投标单位的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；
（*）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
*、成交通知
*、采购单位将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》*经发出即发生法律效力。
*、《中标通知书》将作为签订合同的依据。
*、签订合同时，采购单位根据需要有权提出对技术条件发生变化的货物、服务或者工程作局部调整或变更数量，但需经双方共同认定。
*、签订合同
*、中标单位按《中标通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购合同。
*、本询比文件、中标单位的投标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
**、采购执行
*、投标单位中标后，应按照本询比文件要求在中标通知书发出之日起**日内和采购单位签订合同，保质保量完成采购任务；
*、本询比文件中未提到的采购内容或者采购内容局部调整，双方本着公平公正的原则友好协商解决；
*、投标单位中标后因自身原因不能按时保质保量完成采购任务，接受按照****市****·云平台规定给予惩罚。
第*篇采购项目内容及技术要求
****中国*峡博物馆（采购单位）位于****区人民路***号，具有文物研究、展示的职能。白鹤梁水下博物馆隶属于****中国*峡博物馆。为弘扬中华优秀传统文化，培育文化自信，推进白鹤梁题刻申报世界文化遗产，加快中国水文博物馆创建工作，持续打造做亮白鹤梁文化品牌，采购单位即将启动“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”，现采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务。
*.采购内容
*、策划：对整个活动进行策划，结合白鹤梁相关诗词策划效果诗情画意、生动形象，符合端午诗会特色，具有传承传播中华优秀传统文化的效果，符合社会主义核心价值观。
*、舞台设计：端庄大气，有诗情画意，富含所选诗词的文化元素，画面和背景音乐设计符合每个节目需求。
*、舞台表演绎：
（*）诗词演绎形式多样；
（*）舞美及背景设计
（*）演出时长：**分钟；
（*）节目短视频宣传片、诗词的背景等制作。
*、人员要求
（*）诗词演绎人员不少于**人次，诗词演绎编排合理、节目符合要求。
（*）场地布置符合要求。
*、演出要求
（*）策划方案要经过****白鹤梁水下博物馆审查批准。
（*）演出活动不能出现有损国家形象的政治问题，符合当代新时代潮流，具有积极、健康、向上的精神，传承传播中国传统文化。
*、整场演出要求直播和录播，直播点击量不少于**人，直播设备及条件由采购方负责，要求直播画面清晰流畅。
*、诗词征集：负责征集****范围内诗词**首（入选诗词奖励金额***元/首，由中标单位负责支付）
*、投标单位要求
*、投标单位营业执照经验范围或者法人证书服务范围具有提供本项目服务的内容，能够独立完成本项目，中标后不得整体转包、分包。
第*篇商务要求
*.服务时间、地点及验收方式
（*）服务时间
预计*月中下旬。
（*）地点
涪陵区点易洞观澜阁。
*.验收方式
以合同要求为准。
*、付款方式
项目验收合格后*次性付款
*、付款单位
****中国*峡博物馆
第*篇合同关键条款
****未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第*篇供应商编制响应文件要求
*、资格文件
*.营业执照或者法人证书复印件（加盖投标单位鲜章）
*.法定代表人身份证明书（格式）或者法定代表人授权委托书（格式）
*.诚信声明书（格式）
*.技术文件
（*）服务方案（格式）
*.经济文件
（*）报价函（格式）
（*）明细报价表（格式）
*、****文件（不作为必要要件）
投标单位提供与评分有关的内容或者投标单位认为需要提供的****文件（每页加盖投标单位鲜章或骑缝章）
以下为投标响应文件
*.资格文件
（*）营业执照或者法人证书复印件（加盖投标单位鲜章）
（*）法定代表人身份证明书或者法定代表人授权委托书
法定代表人身份证明书
（法定代表人姓名）在（投标单位全称）任（职务名称）职务，是__________________（投标单位全称）的法定代表人。
特此证明。
（投标单位公章）
年月日
法定代表人授权委托书
****中国*峡博物馆：
（投标单位名称）的法定代表人（姓名）特授权（被授权人姓名）身份证代码代表我单位全权办理采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务项目的投标、磋商、签约等工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消被授权人的授权书面通知以前，本授权委托书*直有效。被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：法定代表人：
(签字或盖章)(签字或盖章)
（投标单位公章）
年月日
（*）诚信声明书（格式）
诚信声明书
****中国*峡博物馆：
（投标单位名称）郑重声明：
我单位具有良好的商业信誉和诚实的商业道德，具有健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料，我单位还同时声明本次采购活动前*年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法记录，符合《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》规定的供应商资格条件，我方所提供的投标文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。
我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明！
法定代表人或被授权代表：
（签字或盖章）
（投标单位公章）
年月日
*.技术文件
（*）服务方案（格式）
服务方案
致：****中国*峡博物馆：
（投标单位名称）针对采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务项目做如下方案：
（内容包含评分标准设置的内容，以及投标单位认为能够反映出自身服务水平的****内容，投标单位编写。）
法定代表人或被授权代表：
（签字或盖章）
（投标单位公章）
年月日
*.经济文件
（*）报价函（格式）
报价函
****中国*峡博物馆：
我单位收到贵单位《采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务询比文件》，通过我单位的授权代表，向贵单位递交全套投标文件参与下列项目的投标报价，现为我单位的*切投标行为作郑重承诺及声明如下：
*.报价项目名称：采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务。
*.我单位已认真阅读了《采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务询比文件》，完全清楚理解其内容及规约，同意接受采购文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。
*.报价有效期为自递交报价文件起至中标单位确定止，若我单位获成交资格，报价有效期则相应延长至本项目最终验收合格并结算完毕之日，不论在任何时候，将按贵单位的要求在规定时间内保质保量地完成任务。
*.我单位完全服从和尊重评审结果和决定。
*.同意按询比文件要求认真履行成交人的义务，若我方行为不当而损害了贵单位的合法权益，我单位愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
*.我单位在本次投标活动中，不以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
*.以上承诺均涵盖整套投标文件。
*.按询比文件要求，我单位愿意以（人民币）元（大写：），作为此次投标的最终报价。
法定代表人或被授权代表：
（签字或盖章）
投标单位（全称）：（公章）
联系电话：
年月日
（*）明细报价表（格式）
明细报价表
项目名称：采购“诗意白鹤梁——第*届端午诗会”服务
| 序号 |
名称 |
内容 |
综合单价 |
数量 |
合计（元） |
| * |
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|
|
|
|
| * |
|
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|
| * |
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|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| ** |
|
|
|
|
|
| 总 计（与报价函的报价*致，如不*致，以最小金额为准） |
人民币（大写）： 小写： |
（此表格可扩展或根据各种资费内容自行设计）
投标单位：法定代表人或被授权代表：
（投标单位公章）（签字或盖章）
年月日
*.****文件（不作为必要要件）
投标单位提供与评分有关的内容或者投标单位认为需要提供的****文件（每页加盖投标单位鲜章或骑缝章）
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